Administração e Gestão:Gerenciamento de projetos e ferramentas para gestão

O processo de gerenciamento de projetos vem se tornando cada vez mais uma necessidade diária para todas as organizações de qualquer segmento e porte, cada vez com maiores impactos a necessidade de uma sistemática clara e objetiva no levantamento de necessidades da organização com relação aos seus produtos e processos internos, elaboração de projetos de melhoria contínua em suas atividades, implementação de projetos para novas atividades para o atingimento de novos mercados promissores, eleição de projetos baseados em uma sistemática clara de desenvolvimento, execução e principalmente o monitoramento de todas as atividades relacionadas ao ciclo de vida das etapas com relação as suas responsabilidades, este artigo pretende demonstrar a importância de um processo bem definido no gerenciamento de projetos, e também na utilização de ferramentas automatizadas para a gestão de portfólio, indicadores, e melhorias para a organização como um todo.



Gerenciar os mecanismos de controle para a implementação de projeto dentro de uma organização está se tornando cada vez mais o conjunto de melhorias mais importantes para todas as organizações que almejam destaques mais elevados para todos os seus produtos e serviços disponibilizados, se tornando também parte fundamental para qualquer programa de gestão empresarial, voltada para o melhor aproveitamento de todos os seus recursos disponíveis para todo seu processo produtivo.


A busca pelo crescimento, pela eficiência dos processos e pela satisfação dos clientes são desafios constantemente enfrentados por organizações que almejam prosperidade no negócio e competitividade no mercado. “O estabelecimento de um plano estratégico, com objetivos, metas e diretrizes, é essencial para o direcionamento das ações e otimização desses esforços” (PORTER, 2004).


Pensando nestas novas barreiras e necessidades encontradas pelas organizações em seu processo produtivo, foram desenvolvidas diversas sistemáticas e ferramentas voltadas para facilitar o entendimento e aplicação de recursos desenvolvidos para a entrega de produtos planejados sistematicamente atendendo as necessidades de toda a organização, estas metodologias para o processo de gerenciamento de projetos foram moldadas para atender a diversas necessidades do ciclo de vida de um processo de desenvolvimento ou melhoria de produtos e atividades tais como a gestão de projetos, o controle de todo o recurso disponível e necessário para as tarefas, organização de todas as tarefas relacionadas aos stakeholders do projeto, medição e monitoramento de todas as entregas em todas as etapas, armazenamento e disponibilização de portfólio de projetos que junto com o planejamento estratégico da organização, torna-se o grande diferencial no processo decisório para o direcionamento de recursos importantes na execução de projetos que tenham relação direta com a estratégia abordada pela organização, “o gerenciamento do portfólio é a manifestação da estratégia do negócio, determinando os investimentos que a organização realizará no futuro através de processos dinâmicos de decisão” (COOPER; EDGETT e KLEINSCHIMIDT, 2001).