Livro Caixa

No Livro Caixa são registrados todos os recebimentos e pagamentos em dinheiro, lançados de forma cronológica (dia, mês e ano). É um livro auxiliar de registro contábil, e seu uso é facultativo. O Livro Caixa se destina ao controle dos lançamentos exclusivos de entrada e saída, da conta Caixa da empresa. Quando se inicia uma empresa, é necessário que ela possua um controle financeiro de seus lucros e despesas. Neste livro é feito um controle pessoal da empresa, que pode no futuro auxiliar na declaração do Imposto de Renda. O Livro Caixa é na maior parte das vezes adotado pela tesouraria da empresa (departamento responsável pela execução dos recebimentos de receitas e pagamentos de despesas) ou de qualquer outra entidade com ou sem fins lucrativos. As anotações devem ser metódicas, diárias e detalhadas. Não deve-se anotar rendimentos futuros (notas que ainda não compensaram e cheques pré-datados). Todas as Notas Fiscais e comprovantes de pagamentos devem ser guardados pois são eles que ajudarão a preencher o Livro Caixa corretamente (pode ser de gastos de energia elétrica, aluguel, água, telefone, material de expediente (escritório) e de limpeza, bem como reparos e conservação do local, etc.) Estrutura do Livro Caixa Deve-se conter no Livro Caixa: - data do registro; - breve histórico; - entradas e saídas (débito e crédito, respectivamente, lembrando que não usa-se os dois em um mesmo registro); - saldo atual da conta Caixa (saldo anterior mais débito ou menos crédito da conta em questão). Exemplo LIVRO CAIXA Data Histórico Débito (entradas) Crédito (saídas) Saldo 01/12/2012 Saldo do mês anterior - - R$750,00 07/12/2012 Recebimento da fatura mês 10/2012 cfe doc nº140 R$890,00 R$1.640,00 15/12/2012 Compra material de expediente cfe NF nº89367 R$250,00 R$1.390,00 20/12/2012 Pagamento aluguel mês 11/12 cfe documento nº127 R$520,00 R$870,00 22/12/2012 Venda de mercadorias cfe NF nº39561 R$1.000,00 R$1.870,00     Saldo do mês R$1.120,00     Saldo anterior R$750,00     Saldo atual R$1.870,00 OBS.: As empresas optantes pelo SIMPLES NACIONAL estão obrigadas, perante o fisco, à escrituração do Livro Caixa, observando as exigências contidas na Lei no 9.317/96 e as demais formalidades, inclusive quanto aos termos de abertura e encerramento.